Yeni Z Raporu Uygulaması Nedir? Özellikleri Nelerdir?

Z raporu en önemli muhasebe terimlerinden birisidir. Şirketlerin kapanış raporu olarak da bilinir.  Z raporu, bir şirketin günlük toplam mali bilgilerin mali hafızaya yüklenmesini sağlayan bir rapor türüdür. Bir şirketin günlük olarak yaptığı resmi ciroyu belirleme amacıyla yapılmaktadır

Yeni Z Raporu Uygulaması Nedir?

Z raporlarının günde bir defa alınması gerekmektedir. Özellikle gece saat 24:00’e (çalışma saati sonu itibariyle)  kadar alınmalıdır. Gece saat 24:00’den sonra faaliyetine devam eden mükellefler olabilir. Onlar iş yeri faaliyetlerinin bitiş saatinde almalıdırlar. Günlük perakende satış tutarını göstermekte olan Z raporu defterlere işletmenin perakende satışları günlük kayıt edilmesidir. Z raporlarının sayısı değil alınmış olması en önemli husustur.

Yeni Z Raporu alınmazsa ne olur?

Z raporu günlük olarak alınması gerekmekte olan bir rapor türüdür. Alınmaz ve sonraki gün alınırsa 3100 sayılı kanunen mükerrer 8. madde hükümlerine göre usulsüzlük cezası kesilmektedir. Ceza tutarı döneme bağlı olarak değişiklik göstermekle birlikte maliye tarafından kesilmektedir. 2022 Yılı Fatura Kesme ve Düzenleme Sınırı 2.000 TL olarak açıklandı.

Yeni Z Raporu Nasıl Alınır?

Z raporunun alış biçimi yazar kasa modeli ve markasına bağlı olarak değişiklik gösterse de, ortalama olarak birçok makinede çalışma mantığı yanıdır. Z raporu alabilmek için; anahtar KSYR tuşuyla ok işareti Z konumuna getirilir.  Dört tane sıfır yazılır. İki kere nakit tuşuna basılır. Son olarak Z raporu çıktısı alınır.

Yeni Z Raporu Özellikleri Nelerdir?

• Yeni nesil ödeme kaydedici cihazlarda “Z” raporu oluşturma zorunluluğu devam etmekle birlikte, söz konusu raporlar yeni nesil ödeme kaydedici cihazlarda elektronik ortamda muhafaza edildiğinden bu cihazları kullanan mükelleflerin “Z” raporlarını ayrıca kâğıda basmak ve bu şekilde muhafaza etme zorunluluğu kaldırılmıştır.
• ÖKC fişleri ile banka POS harcama belgesinin işyeri nüshası sadece yeni nesil ÖKC’nin yazıcısından basılacaktır.
• ÖKC fişi yerine fatura düzenlenmesinin söz konusu olduğu durumlarda, mali değeri olan ÖKC fişi yerine, satışın faturalı satış olduğunu belirten bir bilgi fişinin ÖKC’den düzenlenerek müşteriye verilmesi ve bu bilgi fişinde banka POS harcama bilgilerinin de gösterilmesi gerekmektedir.
• Faaliyetlerinde seyyar EFT-POS (banka POS) cihazı kullanan mükelleflere 1/10/2013 tarihinden itibaren EFT-POS özellikli yeni nesil ÖKC kullanma mecburiyeti getirildiğinden, bu mükelleflerin seyyar kullanım özelliği olan banka POS cihazı bulundurmamaları ve kullanmamaları gerekmektedir.

Basit/bilgisayar bağlantılı yeni nesil ÖKC kullanan mükelleflerin, işletmelerindeki harici banka POS cihazlarını 1 Ocak 2016 tarihine kadar yetkili ÖKC firmaları aracılığıyla yeni nesil ÖKC’lere (Gelir İdaresi Başkanlığı Mesajlaşma Protokollerine uygun olarak) bağlatmaları zorunlu olup, bu tarihten sonra yeni nesil ÖKC’den bağımsız banka POS cihazlarını kullanmaları mümkün bulunmamaktadır.