SWOT Analizi Nedir? Nasıl Hazırlanır?

Pek çok kişi tarafından bilinen, bir işletmecinin, girişimcinin ya da kişinin ihtiyacı olan SWOT analizi; bireylerin hem kişisel olarak iyi bir kariyer elde etmek için hem de işletmelerin başarılarını artırmak için kullandığı bir yöntemdir. Peki, SWOT analizi nedir ve ne işe yarar? Hadi gelin bu sorunun cevabını hep beraber öğrenelim.

1.SWOT Analizi Nedir?

Hemen hemen işletme, girişim ya da kişinin zayıf ve güçlü yönleri ile birlikte önüne çıkabileceği fırsatlar veya tehditler mevcuttur. Bu zayıf ve güçlü yönlerin doğru bir şekilde analiz edilmesi sonucunda işletme, girişim ya da kişiler mutlak başarının temelleri atılabilmektedirler. SWOT analizi, en genel anlamda bu güçlü ve zayıf yönleri anlamaya, fırsatları görmeye ve karşılaşılabilecek tehditleri ön görmeyi amaçlayan oldukça etkili ve işlevsel bir tekniktir. SWOT analizi, adını İngilizce dilinde anlamlarının karşılığı bulunan kelimelerin baş harflerden almaktadır. Bunlar;

• Strengths – Güçlü Yönler
• Weaknesses – Zayıf Yönler
• Opportunities – Fırsatlar
• Threats – Tehditler

Her işletme, girişim ya da kişi sahip olduğu birbirinden oldukça faklı hem iç faktörler hem de dış faktörler çerçevesinde çeşitli özelliklere sahiptir. Eğer ki bu işletme, girişim ya da kişiler kendi iç yönlerini bilmezse etrafında var olan fırsat ve tehditleri de göremez. Bu nedenle, mutlak başarısızlık her an tetikte beklemektedir. Hal böyle olunca, SWOT analizi işletme, girişim ya da kişinin iç ve dış faktörleri analiz etmesiyle karşısına çıkabilecek fırsatları değerlendirmesine ve karşılaşabilecekleri olası tehditleri ön görmesine yardımcı olmaktadır. Bu imkânlar, sahip olunan farklılıkların başarı amaçlı kullanmasına aracı olmaktadır.

Bu tekniğin en temel amacı; girişim, işletme, girişim ya da kişinin herhangi bir konu üzerinde karar alma aşamasında güçlü ya da zayıf, avantajlı ya da dezavantajlı olunan noktaları bir bütün olarak görmesini sağlamaktadır. Bu şekilde, kendi gelecekleri hususunda en mantıklı ve en doğru adımları atmalarına yardımcı olmaktadır.

SWOT analizi ile birlikte keşfedilen güçlü yanlarla birlikte, zayıf olunan yönler de ortaya çıktığından bunlar da bu sayede giderilebilmektedir. Aynı zamanda elde edebilecek olan fırsatlar ve olası tehditler de bu şekilde belirlenerek, işletmenin, girişimin ya da kişinin başarı yolculuğu doğru bir şekilde çizilebilmektedir.

2.SWOT Analizi Nasıl Hazırlanır?

SWOT analizi, analitik düzlem ve 4 sütunlu tablo olarak gösterilmektedir. Analizinde kelimeyi oluşturan her unsur (4 unsur), kendi alanları içerisinde sorgulanmaktadır. Örneğin; güçlü yönler tek tek belirlenmeli, güçlü yönlerin olduğu sütuna yazılarak düzenli bir tablo meydana getirilmelidir.

3.SWOT Analizi Örnekleri

SWOT analizi yapılırken en önemli şey ise maddelere ait soruları cevaplarken dürüst olunmalı, objektif bir yaklaşım içerisinde sorulara cevap verilmelidir. Bu sorulardan bazıları aşağıdaki gibidir:

Güçlü Yönler İçin

Güçlü yönler, hem işletme içi bir bakış açısı ile hem de müşterilerin ve piyasa aktörlerinin bakış açısı ile değerlendirilmelidir. Örneğin;

• Başkalarının sahip olmadığı hangi avantajlara sahipsiniz? (Yetenek, başarı, network ve benzeri)
• Rakiplerinize oranla hangi konularda daha başarılısınız?
• Yeni bir ürün ya da strateji geliştiriyor musunuz?

Zayıf Yönler İçin

İşletme, girişim ya da kişi zayıf yönlerini belirlerken aşağıdaki sorulara objektif bir şekilde cevap vererek bu sorulardan faydalanabilir. Örneğin;

• Başarısız olduğunuzu düşündüğünüz iş konuları nelerdir?
• Rakiplerinize oranla zayıf olduğunuz iş ve yönleriniz nelerdir?
• Kötü iş alışkanlıklarınız var mıdır? (dağınık çalışmak, geç kalmak ve benzeri)

Fırsatlar İçin

İşletme, girişim ya da kişi fırsatları belirlerken aşağıdaki sorulara objektif bir şekilde cevap vererek bu sorulardan faydalanabilir. Örneğin;

• Yapılan işi kolaylaştıracak yeni teknolojiler var mı?
• Yeterince bağlantınız var mı?
• Rakiplerin zorlandığı konularda nasıl daha avantajlı olabilirsiniz?

Tehditler İçin

İşletme, girişim ya da kişi tehditleri belirlerken aşağıdaki sorulara objektif bir şekilde cevap vererek bu sorulardan faydalanabilir. Örneğin;

• Ne tür engeller ile karşılaşıyorsunuz?
• Ne tür engeller meydana gelebilir?
• Mevcut rakipleriniz kimler?
• İşinizin gerektirdiği beceriler değişir mi?

Soruların sorular doğurduğu – SWOT analizinde her bir noktaya ayrı özen gösterdiğiniz takdirde, geleceğe doğru daha emin adımlarla ilerlemeniz için gerekli olan bütün cevaplar elinizde olacaktır.